Seguretat
Les dades dels socis, protegides des del principi
Desem el mínim, mostrem el mínim i ho deixem tot registrat. I les dades sempre són de l’associació.
Les dades
- A la Unió EuropeaLa base de dades és en servidors de la Unió Europea.
- El DNI, mai completNomés se’n desen les últimes xifres i una empremta xifrada per a la comprovació manual. El número complet no es pot recuperar.
- Només el necessariLa pàgina del carnet mostra el que cal per identificar el soci: ni l’adreça, ni el telèfon, ni el DNI complet.
- Fora dels cercadorsLes pàgines dels carnets no surten als cercadors, i cada QR porta un codi aleatori que no es pot endevinar.
Qui hi entra
- Accessos personalsCada membre de la junta té el seu accés, amb el seu rol. Quan algú plega, se li treu amb un clic.
- Registre d’activitatQueda registrat qui ha fet cada canvi i quan, i també les consultes dels carnets.
- Suport, només si calSi ens demaneu ajuda i hem d’entrar al vostre backoffice, queda registrat a l’activitat.
- Límits contra els abusosLes consultes i els intents d’entrada tenen límits, perquè ningú no pugui provar codis a l’atzar.
Els vostres drets
- Les dades són vostresLes podeu exportar totes quan vulgueu.
- Encàrrec del tractamentL’associació és la responsable de les dades dels socis, i nosaltres en som els encarregats, amb un contracte que ho regula.
- Els drets dels socisUs ajudem a atendre les peticions dels socis: accés, rectificació o supressió.
- Si marxeuUs donem les dades i les esborrem en el termini acordat.
Preguntes freqüents
On són les dades dels socis?
En servidors de la Unió Europea. El DNI no es desa complet: només les últimes xifres i una empremta per a la comprovació manual. Les pàgines dels carnets no surten als cercadors.
I si al bosc no hi ha cobertura?
Està previst. Qui comprova pot comparar el DNI amb el carnet i trucar a la junta, o fer una foto del QR i comprovar-lo més tard: la pàgina del carnet diu si era vigent en aquell dia i hora. A més, pesa molt poc i s’obre fins i tot amb una ratlla de cobertura.
I si un dia volem deixar-ho?
Podeu exportar totes les dades quan vulgueu (la llista de socis en CSV i una còpia completa) i deixar el servei sense permanència.
Teniu dubtes?
Escriviu-nos i us ho expliquem amb detall, o us enviem l’encàrrec del tractament perquè el reviseu.