Seguridad
Los datos de los socios, protegidos desde el principio
Guardamos lo mínimo, mostramos lo mínimo y lo dejamos todo registrado. Y los datos siempre son de la asociación.
Los datos
- En la Unión EuropeaLa base de datos está en servidores de la Unión Europea.
- El DNI, nunca completoSolo se guardan las últimas cifras y una huella cifrada para la comprobación manual. El número completo no se puede recuperar.
- Solo lo necesarioLa página del carné muestra lo necesario para identificar al socio: ni la dirección, ni el teléfono, ni el DNI completo.
- Fuera de los buscadoresLas páginas de los carnés no salen en los buscadores, y cada QR lleva un código aleatorio que no se puede adivinar.
Quién entra
- Accesos personalesCada miembro de la junta tiene su acceso, con su rol. Cuando alguien lo deja, se le quita con un clic.
- Registro de actividadQueda registrado quién ha hecho cada cambio y cuándo, y también las consultas de los carnés.
- Soporte, solo si hace faltaSi nos pedís ayuda y tenemos que entrar en vuestro backoffice, queda registrado en la actividad.
- Límites contra los abusosLas consultas y los intentos de acceso tienen límites, para que nadie pueda probar códigos al azar.
Vuestros derechos
- Los datos son vuestrosPodéis exportarlos todos cuando queráis.
- Encargo del tratamientoLa asociación es la responsable de los datos de los socios, y nosotros somos los encargados, con un contrato que lo regula.
- Los derechos de los sociosOs ayudamos a atender las peticiones de los socios: acceso, rectificación o supresión.
- Si os vaisOs damos los datos y los borramos en el plazo acordado.
Preguntas frecuentes
¿Dónde están los datos de los socios?
En servidores de la Unión Europea. El DNI no se guarda completo: solo las últimas cifras y una huella para la comprobación manual. Las páginas de los carnés no salen en los buscadores.
¿Y si en el bosque no hay cobertura?
Está previsto. Quien comprueba puede comparar el DNI con el carné y llamar a la junta, o hacer una foto del QR y comprobarlo más tarde: la página del carné dice si era vigente ese día y a esa hora. Además, pesa muy poco y se abre incluso con una raya de cobertura.
¿Y si un día queremos dejarlo?
Podéis exportar todos los datos cuando queráis (la lista de socios en CSV y una copia completa) y dejar el servicio sin permanencia.
¿Tenéis dudas?
Escribidnos y os lo explicamos con detalle, o os enviamos el encargo del tratamiento para que lo reviséis.